Onze werkwijze

We starten met het opstellen van een profielschets van jullie organisatie. Wat maakt jullie uniek? Wat is jullie propositie, wie zijn jullie klanten en wat wil je uitstralen? Deze informatie vormt de basis voor de gesprekken die onze agents gaan voeren. Zo zorgen we ervoor dat elke agent goed voorbereid is en precies weet hoe jullie het verschil maken.

Samen bepalen we de juiste doelgroep. We bespreken sectoren, regio’s, functies en bedrijfsgroottes. Op basis daarvan stellen we een adressenbestand samen dat aansluit bij jullie ideale klant. We houden hierbij rekening met bestaande relaties om doublures te voorkomen.

De adressen worden geïmporteerd in een beveiligde database, gekoppeld aan onze belsystemen. Tegelijkertijd trainen we de toegewezen agents en richten we een overzichtelijke agenda voor je in. Zo zie je straks in één oogopslag wie wanneer is ingepland, inclusief achtergrondinformatie per afspraak.

Zodra alles staat, starten we de telemarketingactie. Onze agents bellen vanuit jullie naam, met jullie verhaal. Ze voeren inhoudelijke gesprekken met de juiste beslissers en brengen de huidige situatie van het bedrijf in kaart. Wanneer een prospect interesse toont én voldoet aan de vooraf bepaalde voorwaarden (zoals omvang, branche of afnamefrequentie), plannen we direct een afspraak in jouw agenda.

Zodra een afspraak is ingepland, ontvang je direct een overzicht per e-mail met alle relevante informatie over de prospect en het gesprek. Jij stuurt vervolgens de formele afspraakbevestiging namens jullie organisatie. Op deze manier blijft de communicatie persoonlijk en professioneel, en versterkt het de herkenning en betrokkenheid vanuit jullie organisatie bij de prospect. Zo begint het gesprek al met een vertrouwd en betrouwbaar gevoel.

De afspraak is pas het begin. Jullie sales- of accountteam volgt het gesprek op, sluit de deal en bouwt verder aan de klantrelatie. Dankzij onze voorbereiding, gestructureerde opvolging en warme overdracht is de kans op conversie aanzienlijk groter. Het resultaat: meer kwalitatieve afspraken, meer overzicht en meer grip op je salesproces. Wij zorgen voor de eerste klik en een warme binnenkomst, zodat jij je kunt richten op het maken van de deal.